background
URL: http://workline.hu/allasok/adminisztracio-asszisztencia/office-assistant/96879 Elrejtés
E-mail címed:
Neved:
Ismerős címe:
Tárgy:
Üzenet:
Biztonsági kód*

captcha

Töltés...
Bálint Ágnes és Társa Kft.

Munkavégzés helye:  Budapest, III kerület

Beosztása, munkaköre:  Office assistant

 

Feladatköre:

  • Folyamatosan biztosítja az iroda telephelyének (munkavégzés helyének) technikai működését.
  • Fogadja a beérkező ügyfeleket, partnereket. Itt tartózkodásuk alatt kiszolgálja igényüket. Megbeszélés esetén legalább fél óránként (ha nem résztvevője) látogatja a megbeszélést és hostess feladatokat lát el.
  • Tárgyalók rendjének fenntartása
  • Vezeti a céges kimenő és bejövő levelezés iktatását, naprakészen tartja az iktatóprogramba.
  • Intézi a kimenő levelek összegyűjtését és postára adását, a bejövő leveleket az érkeztetést követően eljuttatja a kijelölt személyekhez
  • Bejövő telefonok kezelése, üzenetek átvétele, üzenetek továbbítása illetékesek felé,
  • Táblázatok készítése,
  • Gépelési, adatrögzítési feladatok elvégzése,
  • Egyéb adminisztratív feladatok: fénymásolás, szkennelés, spirálozás, Teljes iroda, vizesblokkok, közös helyiségek rendjének felügyelete
  • Vezeti a telephelyen dolgozók jelenléti és szabadság nyilvántartását, ezekről a tárgyhót követő hónap 5-ig, jelentést készít az ügyvezető igazgató, a könyvelő illetve a projektért felelős menedzser felé.
  • Időszakosan támogatja a belső és külső projekteket határidőre történő megvalósítását, a munkaszerződésben meghatározott felettes vezetőjének utasítása alapján.
  • Munkáját a hatályos munkaügyi szabályzat és folyamat szabályozások alapján végzi.
  • Felel a házirend mindenki által történő maradéktalan betartásáért.
  • Határidőre ellátja azon további rendszeres vagy időszakos feladatokat, amikkel vezetője megbízza öt

 

Amit kínálunk:

  • Biztos hosszú távú munkalehetőség
  • Barátságos, fiatalos légkör
  • versenyképes jövedelem

 

Munkaidő:

  • heti 40 óra

 

Jelentkezés az állásra:

Magyar nyelvű fényképes önéletrajz, fizetési igény megjelölésével

hr@trueline.hu

 

Információ (Hivatkozzon a Workline-ra!)

Pozíció:

Office assistant

Munkavégzés helye: Budapest / Budapest III. kerület
Hirdető:
Bálint Ágnes és Társa Kft.
Munkaidő: Teljes Munkaidő
Kategória: Adminisztrációs állás / Asszisztens munka