Adminisztrációs / Asszisztens állások

magas szintű és professzionális információnyújtás a termékekről, árakról az ügyfelek számára, , ügyfélprofil létrehozása és karbantartása a vállalat adatbázisában,, megrendelések, kifizetések nyomon követése, felmerülő problémák elhárítása,, online felületen beérkező ügyfél-kérések kezelése, termékek ajánlása, kapcsolattartói feladatok ellátása,, ügyfélpanaszok kezelése, segítségnyújtás problémás esetekben,, szoros együttműködés a társosztályokkal.,

Nadapon lévő irodánkba keresünk megváltozott munkaképességű adminisztrátort napi 4 vagy 8 órás munkavégzésre.

Toborzás-kiválasztási folyamatok teljeskörű lebonyolítása, Személyi-, munkaügyi dokumentumok elkészítése, munkajogi megfelelősségének biztosítása;, Belső kommunikációs csatornák fejlesztése, Vezetők szakértő támogatása munkajogi kérdésekben, szoros együttműködés a különböző szervezeti egységekkel;, HR folyamatokhoz kapcsolódó szabályzatok bevezetése, működtetése, - aktualizálásában történő közreműködés;, Adminisztratív rendszerek működtetése, riportok, elemzések készítése;, Munkaerő-fejlesztés, képzések szervezése, nyilvántartása;, Teljesítmény menedzsment,

ügyfél-megkeresések, ajánlatkérések kezelése és rendszerezése,, az érdeklődések továbbítása az értékesítők kollégák részére,, potenciális és meglévő ügyfelektől érkező hívások fogadása,, információ nyújtás a termékekről és szolgáltatásokról,, Microsoft Office alkalmazások (Excel, Word) és üzleti rendszerek használata (CRM),, szoros együttműködés az értékesítő kollégákkal., ,

az értékesítők munkájának támogatása pénzügyi oldalról,, megrendelések fogadása és kezelése,, beérkező és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, könyvelésre előkészítése,, a teljes számlázási folyamat nyomon követése,, észrevételek és eltérések feltárása és kezelése, határidők betartása,, riportok, statisztikák készítése a vezetőség számára.,

a cég ügyfelei részére TB és bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása,, havi munkabérek számfejtése,, béren kívüli juttatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása,, bérekhez kapcsolódó adatszolgáltatások, jelentések elkészítése,, bérszámfejtési adatok, kimutatások, számfejtések ellenőrzése,, nyilvántartások vezetése,, ki-beléptetéssel kapcsolatos feladatok ellátása,, személyügyi adminisztráció, munkaügyi dokumentumok kezelése,, ügyfelekkel történő kapcsolattartás.,

menedzserek munkájának folyamatos támogatása,, bejövő e-mailek és telefonhívások kezelése, továbbítása,, a teljes számlázási folyamat nyomonkövetése,, havi és éves zárási folyamatok támogatása,, banki utalások előkészítése,, dokumentálási és egyeztetési feladatok elvégzése,, postai küldemények kezelése,, utazások megszervezése (pl.: repülőjegyek vásárlása, szállásfoglalás),, kapcsolattartás a beszállítókkal és az ügyfelekkel,, egyéb adminisztratív teendők ellátása.,

Csomagolás , Konyhai kisegítő, Takarító, Varrónő, Egyéb kisegítő munkák,

kapcsolattartás és ügyféltámogatás szóban és írásban német nyelven, kooperáció az ügyfelekkel és kollégákkal, ügyfelek problémainak fogadása, megoldása,

Szolgáltatási ajánlatok elkészítése a lehetséges szolgáltatási kondíciók meghatározásával (SLA), Potenciális bevételi lehetőségek felkutatása, Szolgáltatások megrendelése, Szolgáltatás megújítások elkészítése , Adatbázis ellenőrzése, aktualizálása, Folyamatfejlesztések támogatása, SAP napi használata, illetve egyéb napi feladatok ellátása,

kapcsolattartás és ügyféltámogatás szóban és írásban német nyelven, kooperáció az ügyfelekkel és kollégákkal, ügyfelek problémainak fogadása, megoldása

Projektek önálló kezelése , Ügyfelekkel, munkavállalókkal történő rendszeres kapcsolattartás, Toborzási, kiválasztási folyamatokban való napi részvétel, A kölcsönzött munkavállalók felmerülő munkaügyi, bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdéseinek, problémáinak intézése, kezelése , Munkaügyi adminisztráció, Bérjegyzékek, Cafeteria utalványok munkavállalók számára történő kiosztása, Riportok, elszámolások készítése , Heti/havi nyilvántartások, jelenléti ívek kezelése, feldolgozása ,

Bejövő telefonhívások fogadása, kezelése az egész ország területéről, Telefonon történő kommunikáció és kapcsolattartás, Színvonalas tájékoztatás az általunk forgalmazott termékekről, Megrendelések felvétele, Reklamációk kezelése, Adatbázisban szereplő ügyfelek telefonon történő megkeresése, Adminisztráció elvégzése számítógépes rendszerben

telefonos és e-mailes kapcsolattartás a vállalat nemzetközi ügyfeleivel, , partnerek támogatása, segítségnyújtás informatikai kérdésekben,, irodai munkavégzés során felmerülő IT problémák megoldása,, kiváló ügyfélkapcsolat kialakítása és fenntartása,, adminisztratív feladatok ellátása, dokumentációk elvégzése., munkaidő: hétfő-péntek 6.30-18.00 műszakos beosztásban (első műszak: 6.30-15.00, utolsó műszak:9.30-18.00, hétvégi és éjszakai munkavégzés nincs.), ,