Back office Manager állás Országos

Egy folyamatosan fejlődő e-kereskedelmi vállalatcsoport vagyunk, ahol a hatékony háttérműveletek kulcsszerepet játszanak a sikerünkben. Csapatunk bővítéséhez keresünk egy megbízható, precíz és proaktív Back-office Managert, aki szívesen vesz részt egy sokszínű, változatos adminisztratív munkakörben.

Back office Manager

Feladatok

·       Számlaadminisztráció – Bejövő számlák kezelése, vállalatirányítási rendszerben történő iktatása, hiányzó számlák bekérése és ellenőrzése

·       Rendeléskezelés – Rendelések feldolgozása, visszáruk kezelésének adminisztrálása

·       Pénztárkezelés – Készpénz- és házipénztár kezelése, vezetése

·       Irodai adminisztráció – Az iroda zavartalan működésének biztosítása (bérbeadóval való kapcsolattartás, irodaszerek és egyéb beszerzések intézése)

·       Bérszámfejtés támogatása – Bérszámfejtéssel kapcsolatos dokumentumok kezelése, a folyamat támogatása

·       Könyvelési anyag kezelése – Könyvelési anyaggal kapcsolatos dokumentumok kezelése, összekészítése a folyamat támogatása

·       Pályázati és projektanyagok adminisztráció– Pályázatokkal kapcsolatos adminisztráció, projekt folyamatok támogatása

·       HR adminisztráció – Ideiglenes munkavállalók adminisztrációja és bejelentése

·       Pénzügyi támogatás – A pénzügyi csapat munkájának segítése pályázatok, leltárok és könyvvizsgálat kapcsán

·    Dokumentumkezelés – Szerződések és egyéb dokumentumok rendszerezése, iktatása a vállalatirányítási rendszerben

Elvárások

·       Van tapasztalatod backoffice vagy irodai adminisztrációs munkakörben

·       Precíz, megbízható és szervezett vagy

·       Alapszinten ismered az angol nyelvet

·       Magabiztosan használod a Microsoft Office és/vagy Google Workspace (Sheets, Docs) alkalmazásokat

·       Előnyt jelent, ha van tapasztalatod AI eszközök munkahelyi használatában

Amit ajánlunk

·       Heti 1-2 nap home office lehetőség – a rugalmasság nálunk nem csak szlogen

·       Versenyképes fizetés – tudásodnak és tapasztalatodnak megfelelően

·       Fiatalos, összetartó csapat – ahol jó hangulatban, támogató környezetben dolgozhatsz

·       Valódi fejlődési lehetőség – egy növekvő vállalatcsoportban, ahol az egyéni karrierút is számít

További információ

Ha egy dinamikus e-kereskedelmi környezetben szeretnéd kamatoztatni szervezőkészségedet és adminisztratív tapasztalatodat, várjuk jelentkezésedet!