Liftek, felvonók és mozgólépcsők üzemeltetésével foglalkozó partnercégünk IV. kerületi irodájába keresünk Back Office Koordinátort.
Feladatok
Koordinációs és adminisztrációs feladatok:
- Szerviz szerződések kezelése (begyűjtése, szkennelése, körbeküldése, elektronikus rendszerezése;
- Árazással, költségekkel kapcsolatos panaszok kezelése, egyeztetése a BSC releváns csapatával (PO/GR);
- Új szerelés projektek számlázási ütemtervének elkészítése, frissítése a vállalkozási szerződésekben és VIEW-ban feltűntetett mérföldkövek alapján;
- Kapcsolattartás az AR csapattal, bank garanciák, visszatartások koordinálása;
- Projektekhez kapcsolódóan folyamatos kommunikáció a BSC-vel;
- A szerviz és új szerelés művezetők, projekt vezetők támogatása;
- Új szerelésekhez kapcsolódó alvállalkozói szerződések előkészítése, kezelése;
- Szerelői gépjárművek készleteinek kezelése
- Belső riportok frissítése, legenerálása
- Egyéb felmerülő adminisztratív feladatok
SAP rendszerben végzett feladatok:
- Adatok feltöltése;
- Beszállítói számlák és POk kezelése, nyomon követése;
- Egyes szerviz és NI munkákhoz kapcsolódó tranzakciók rögzítése; beszerzési igénylés (PR), áru- és szolgáltatás beérkeztetése (GR)
TIM rendszerben végzett feladatok:
- Új szereléses projektekhez kapcsolódó TIM jegyek létrehozása, nyomon követése (árú szállítások, anyag és szolgáltatás megrendelések, illetve az ezekhez szükséges engedélyek koordinálása, stb.);
- TIM rendszerrel kapcsolatos hibajegyek, reklamációk kezelése
IT típusú feladatok
- Panaszok kezelése hibajegy rendszeren keresztül, hibajegyek (SNOW) nyitása;
- Új alkalmazások, modulok bevezetésében való aktív közreműködés;
- IT rendszerekhez kapcsolódó tesztelésekben való részvétel;
- SOTI management;
- Diagnosztikai eszközök szoftver menedzsmentje;
Elvárások
- Min. középfokú végzettség
- Különböző adminisztrációs rendszerek, webes felületek, cél-szoftverek használatában szerzett legalább 1-2 éves tapasztalat
- Középfokú, aktív angol nyelvtudás szóban és írásban;
- Megbízható számítógépes ismeret (Excel, Word, SAP);
- Pontos, precíz munkavégzés
Amit kínálunk
- biztos nemzetközi háttér,
- jó munkakörülmények,
- fejlődési lehetőség