Diákmunka - Operatív Asszisztens – Recepciós Felad... állás Budapest XI. kerület

A Bureau Veritas francia székhelyű minőség-, egészség-, biztonság- és környezetmenedzsment területén tevékenykedő nemzetközi cégcsoport, mely jelenleg több mint 140 országban, 1200 irodával és több, mint 70 000 alkalmazottal rendelkezik, magyarországi leányvállalatához munkatársat keres a 11. kerületi budapesti irodájába.

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés
•Vendégek köszöntése és regisztrálása
•Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása
•Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása
•Telefonközpont – Hívások fogadása, átirányítása, üzenetek rögzítése
•Látogatási naplózás – Biztonsági előírások szerinti dokumentálás
________________________________________
Irodai Rendelések és Logisztika
•Készletgazdálkodás – Irodai kellékek (papír, toll, nyomtatópatron, stb.) szintjének nyomon követése
•Beszerzési igények felmérése – Kollégák igényeinek összegyűjtése, rendelési listák összeállítása
•Szállítók kezelése – Ajánlatok bekérése, legjobb ár-érték arány kiválasztása
•Megrendelések leadása – Online rendszereken vagy közvetlenül szállítóknál történő rendelésfeladás
•Szállítmányok fogadása – Érkezéskor mennyiség és minőség ellenőrzése
•Készlet tárolása – Irodai raktár rendezettségének biztosítása, készletnyilvántartás
________________________________________
Számlázás és Pénzügyi Adminisztráció
•Számlák feldolgozása – Beérkezett számlák dokumentálása és kategorizálása
•Számla-ellenőrzés – Megrendelésekkel való összevetés, árkalkuláció helyességének verifikálása
•Könyvelési előkészítés – Számlák továbbítása a pénzügyi osztálynak
•Fizetési nyilvántartás – Fizetési határidők, esedékesség nyomon követése
•Költségvetési adatok – Irodai költségek összesítése, trendek figyelemmel kísérése
________________________________________
Egyéb Adminisztratív Feladatok
•Naptár és értekezletek – Közös naptár kezelése, tárgyalótermek foglalása
•Dokumentáció – Iratok rendezése, archiválás
•Kommunikáció – Belső közlemények terjesztése, e-mailek szűrése
•Higiénia és rend – Recepciós terület tisztasága, közös területek ellenőrzése


- Magyar anyanyelvi szint, társalgási szintű aktív angol nyelvtudás
- Számítógép magas szintű felhasználói ismerete (office programok)
- Precizitás, megbízhatóság, proaktivitás
- Ügyfél- és szolgáltatás központú gondolkodásmód
- Jó kommunikációs készség, motivált személyiség, dinamizmus
- Párhuzamosan futó feladatok elvégzésére való készség, terhelhetőség
- Önálló és csapatban történő munkavégzésre való készség
- Minimum heti 30 óra vállalása