Diákmunka - Car Fleet Trainee állás Budapest

A Graphisoft egy világszerte elismert, magyar alapítású szoftverfejlesztő cég. Fő termékünk az Archicad 3D-s építészeti tervezőszoftver világszerte alapjaiban változtatta meg az építészek tervezési és együttműködési szokásait. Az általunk fejlesztett megoldást több, mint 100 országban 200 ezernél is több építész használja nap mint nap. Célunk, hogy a virtuális épületmodell segítségével élvezetesebbé és hatékonyabbá tegyük az építészeti tervezési és kivitelezési folyamatot.

A munkakör célja
•A gyakornok feladata a vállalat gépjármű flottájának napi szintű adminisztratív támogatása, a flottaadatbázisok naprakészen tartása, valamint a pénzügyi és operatív folyamatok támogatása. Emellett részvétel a travel adminisztrációban és helyettesítési feladatok ellátása.
Flotta adminisztráció
•Flotta adatbázisok (MDS, Excel, egyéb rendszerek) napi szintű frissítése és karbantartása
•Autókhoz kapcsolódó adatok rögzítése, ellenőrzése (rendszám, költségek, státuszok)
•Autók hatósági költségeinek nyilvántartása (adó, biztosítás, pályamatrica)
•Számlák rögzítése pénzügyi rendszerekben (pl. Coupa, Business Central)
•PO-k (Purchase Order) létrehozásának és rögzítésének támogatása
•Kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal (számlák, elhatárolások, egyeztetések)
•Üzemanyag, mosás, szerviz és egyéb költségek adminisztrációja
Operatív flotta támogatás
•Autóátadáshoz és visszavételhez kapcsolódó dokumentációk kezelése
•Új autók üzembe helyezésének adminisztratív támogatása
•Szervizek, gumicsere és egyéb karbantartási folyamatok adminisztrációja
•Káreseményekhez kapcsolódó dokumentumok kezelése
•Pool autók állapotának nyomon követése (alap admin oldalról)
Travel admin támogatás
•Üzleti utak adminisztratív támogatása
•Foglalásokhoz kapcsolódó adatrögzítés és ellenőrzés
•Kapcsolattartás a travel szolgáltatókkal és belső érintettekkel
•Helyettesítés a travel koordinációban szükség esetén
Általános és helyettesítési feladatok
•A flotta csapat napi adminisztratív támogatása
•Eseti riportok, kimutatások előkészítése
•Folyamatok dokumentálásában való részvétel
•Helyettesítési feladatok ellátása a csapaton belül

Hatáskör és felelősség
•Adatok pontos és naprakész rögzítése
•Határidők betartása
•Belső szabályzatok és adatkezelési előírások betartása
•Magas szintű adminisztratív támogatás biztosítás
•80% Home Officeban végezhető munkakör

•Folyamatban lévő felsőfokú tanulmányok (gazdasági/logisztikai/műszaki üzleti terület előny)
•Magabiztos felhasználói szintű Excel ismeret
•Angol nyelv
•Precizitás, rendszerszemlélet
•Megbízhatóság, felelősségteljes munkavégzés
•Érvényes B kategóriás jogosítvány
•Vezetési hajlandóság (eseti autó mozgatás miatt)

Büszkék vagyunk arra, hogy nemzetközivé nőtt magyar cégünk több mint 40 éve innovatív megoldásokkal alakítja az építészet jövőjét!
Jelentkezz és ismerj meg minket