? Irodai asszisztens – ÜllőMegbízható, precíz és szervezett munkatársat keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki magabiztosan kezeli az adminisztratív feladatokat, szívesen tart kapcsolatot belső és külső partnerekkel, valamint hatékonyan támogatja a mi...
Irodai Asszisztens
Feladatok
- Belső rendszerekben igények rögzítése, nyomon követése
- Teljes körű adminisztrációs feladatok ellátása (dokumentumkezelés, iktatás)
- Kapcsolattartás és levelezés társterületekkel, beszállítókkal és külső partnerekkel
- Határidők nyilvántartása és betartatásának támogatása
- Adatbázisok vezetése, frissítése, riportok készítése
- Számlákkal kapcsolatos ügyintézés előkészítése és követése
- Levelezés és együttműködés globális csapatokkal
- Ad-hoc irodai feladatok ellátása (nyomtatás, szkennelés, szervezési feladatok)
Elvárások
- Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű releváns adminisztratív tapasztalat
- 1–2 év hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat
- Magabiztos számítógépes ismeretek: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Angol nyelvtudás minimum B2 szinten, írásban és szóban
- Kiváló kommunikációs és interperszonális készségek
- Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolati tapasztalat
- Csapatjátékos szemlélet, együttműködési készség kisebb és globális csapatban is
- Precíz, szervezett, fókuszált munkavégzés
- Határidők betartására való képesség, jó időgazdálkodás
- Ügyfél- és partnerközpontú hozzáállás
- Magas fokú motiváció és tanulási hajlandóság
Előnyök
- Műszaki / informatikai alapismeretek
- Nemzetközi (multinacionális) környezetben szerzett tapasztalat
- ERP vagy egyéb vállalati rendszerek ismerete
Amit ajánlunk
- Stabil, hosszú távú munkalehetőség
- Versenyképes juttatási csomag
-
Bónusz
- Cafetéria
- Well being
- Benzin támogatás
-
Medicover
- Barátságos, támogató csapat
- Nemzetközi együttműködésben való részvétel
- Folyamatos szakmai fejlődési lehetőség
Jelentkezés
Kérjük, pályázati anyagát töltse fel a JELENTKEZEM gombra kattintva!