Irodavezetőt keresünk több mint egy évtizedes tapasztalattal rendelkező, élelmiszeripari csomagoló- és feldolgozógépekkel foglalkozó partnerünk számára. A vállalat prémium minőségű megoldásokat kínál, és meghatározó hazai és nemzetközi partnerekkel dolgozik együtt.
Főbb feladatok
- Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és az adminisztratív feladatok irányítása
- Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
- Riportok, kimutatások és nyilvántartások készítése a vezetőség számára, adatok folyamatos frissítése
- Irodai eszközök, készletek és gépjárművek nyilvántartása, beszerzések és utánpótlás intézése
- Céges gépjárműflotta adminisztrációja (szerviz, biztosítás, dokumentációk kezelése)
- Projektek operatív támogatása a vezetőség igényei szerint
- Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal, meetingek szervezése (online és személyesen)
- A belső folyamatok gördülékeny működésének biztosítása, munkatársak támogatása
- Vendégek fogadása, irodai háttér biztosítása a mindennapi működéshez
- Meghatározott HR feladatok ellátása
- Vezetői levelezés és naptárkezelés támogatása
- Banki utalások előkészítése
Elvárások
- Magabiztos, aktív angol nyelvtudás szóban és írásban
- Többéves tapasztalat irodavezetői vagy adminisztratív területen
- Stabil MS Office ismeretek, különösen Excel
- ERP-rendszer használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Precíz, önálló és megbízható munkavégzés
- Megoldásközpontú, rugalmas és együttműködő hozzáállás
- Kiváló kommunikációs készség, pozitív és támogató attitűd
- Jó problémamegoldó képesség és csapatmunkára való alkalmasság
- Felsőfokú végzettség
- B kategóriás jogosítvány
Amit kínál a cég
- Stabil, hosszú távú munkalehetőség egy folyamatosan fejlődő vállalatnál
- Versenyképes juttatási csomag és támogató munkakörnyezet
- Modern, jól felszerelt iroda Budapest agglomerációjában
- Szakmai fejlődési lehetőség és változatos feladatkör
- Hétfőtől péntekig tartó munkarend, rugalmas kezdéssel (7:30–8:00)
A következő lépés
Ha szimpatikus a lehetőség küldd el nekünk frissített, önéletrajzod a 'Jelentkezem' gombra kattintva.
