Irodavezető munkatárs állás Budapest

Feladatok

• Biztosítod a központi iroda zökkenőmentes működését, különös tekintettel az iroda nyitására és zárására.
  

• Gondoskodsz az iroda működéséhez szükséges eszközök beszerzéséről, időszakos és szükség szerinti karbantartásáról.
  

• Kapcsolatot tartasz külső szolgáltatókkal és teljes körűen kezeled a cégcsoport gépjárműflottáját.
  

• A cég „arcaként” fogadod vendégeinket és kollégáinkat barátságos, professzionális módon.
  

• Gondoskodsz a tárgyalók előkészítéséről és az iroda rendjének fenntartásáról.
  

• Kezeled a beérkező hívásokat és e‑maileket, gondoskodsz az üzenetek továbbításáról.
  

• Felelsz a beérkező és kimenő posta kezeléséért és iktatásáért.
  

• Napi szinten együttműködsz a társosztályokkal, biztosítva a hatékony információáramlást.
  

• Számlák érkeztetése és rögzítése belső rendszerben a pénzügyi osztályunkkal együttműködve.
  

• Alkalmanként külső helyszínen történő ügyintézés.
  

Elvárások

• Minimum középfokú végzettség
  

• Tapasztalat front office / recepció / irodavezetés területen
  

• Magabiztos MS Office használat
  

• Precíz, megbízható és önálló munkavégzés
  

• B kategóriás jogosítvány és aktív vezetési rutin
  

• Kiemelkedő kommunikációs készség
  

• Udvarias, talpraesett személyiség
  

Előnyök

• Aktív angol nyelvtudás szóban és írásban
  

Amit ajánlunk

• Versenyképes juttatási csomag
  

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség
  

• Támogató, barátságos légkör
  

• Laptop és mobiltelefon
  

• Céges rendezvényeken és csapatépítőkön való részvétel
  

Jelentkezés

Kérjük, pályázati anyagát töltse fel a JELENTKEZEM gombra kattintva!