A Jobcapital Munkaügyi ügyintéző munkatársa felelős a munkaerő-kölcsönzési üzletág és a kiszervezett bérszámfejtési projektek teljes körű dokumentációs támogatásáért. A munkakör fókusza a munkavállalói papíralapú és digitális dokumentumainak precíz kezelésén, a jogszabályi megfelelőségen és a bérszámfejtési adatszolgáltatás előkészítésének támogatásán lesz.
Munkaügyi ügyintéző
Feladatok
Munkavállalói dokumentáció kezelése (kölcsönzés):
- Munkaszerződések, tájékoztatók, kölcsönzési szerződések és egyéb belépő csomagok előkészítése a partnercégek igényei szerint
- A kölcsönzött munkavállalók személyi mappáinak naprakész vezetése, hiányzó dokumentumok (iskolai végzettség, alkalmassági papírok stb.) pótoltatása
- Szerződésmódosítások, lakcím- vagy névváltozások, számlaszám változások adminisztrálása és átvezetése a rendszereken
- Kilépő papírok, igazolások összeállítása, postázása és a visszavett eszközök dokumentálása
Bérszámfejtés-előkészítés és adatszolgáltatás:
- A kölcsönzési partnerektől érkező jelenléti ívek és nyilatkozatok, igazolások begyűjtése, formai ellenőrzése és digitalizálása
- A bérszámfejtő csapat számára a számfejtéshez szükséges dokumentumok (táppénzes papírok, nyilatkozatok, prémium-listák) rendszerezett átadása
- Részvétel a havi zárási folyamatokban, létszámjelentésekhez szükséges dokumentációs alapok biztosítása
Archiválás és compliance:
- A dokumentumok szigorú rend szerinti archiválása (GDPR előírások betartásával)
- Részvétel a hatósági vagy partneri auditok dokumentációs előkészítésében, az adatok visszakereshetőségének biztosítása
Elvárások
- Min. középfokú végzettség (HR vagy ügyviteli szakirány előny)
- 1-2 év munkaügyi területen szerzett tapasztalat
Előnyök
- Kulcs-Soft ismeret
- HR szolgáltatói oldalon szerzett tapasztalat
Amit ajánlunk
- Stabil vállalati háttér
- Rugalmas munkavégzés
- Szabadon felhasználható home office lehetőség
- Személyre szabott fejlődési és tanulási lehetőségek, mentoring rendszer
- Vidám, összetartó, támogató csapat
- Vonzó juttatási csomag (cafetéria, születésnapi ajándék)
- Céges laptop és telefon
Jelentkezés
Kérjük, pályázati anyagát töltse fel a JELENTKEZEM gombra kattintva!