Oktatásszervezési referens
Oktatásszervezési munkatársat keresünk:
Egyetemünk oktatásszervezési csapatába referens munkatársat keresünk, aki szívesen dolgozik összetett rendszerekben, jól szervez, és nem jön zavarba a párhuzamos feladatoktól.
Feladatok, elvárások:
- Tanszékvezető, szakvezetők és az oktatásszervezési vezető szakmai és operatív feladatainak előkészítése, adminisztratív támogatása, adatszolgáltatás;
- Folyamatos kapcsolattartás, segítségnyújtás a tanszékhez tartozó oktatók részére;
- Oktatói felkérések folyamatának kezelése;
- Oktatók óraterhelések elkészítése;
- Óraadó oktatókkal szerződések megkötése;
- Az intézethez sorolt tantárgyi tematikák bekérése;
- Vizsgaidőszak megszervezése;
- Teljesítésigazolás–táblák előkészítése;
- Neptun, CooSpace és egyéb – az oktatásszervezéshez szükséges - rendszerek használata;
- Együttműködés az egyetem szervezeti egységeinek munkatársaival, akikkel egy-egy feladathoz kapcsolódóan közösen dolgoznak;
- Projektfeladatok menedzselése.
Előnyt jelent:
- hasonló adminisztratív vagy szervezői munkakörben szerzett tapasztalat,
- Neptun rendszer ismerete,
- angol nyelv alapfokú ismerete.
Az ideális munkatárs:
- nyitott, rendszerszemléletben gondolkodik,
- szeret és tud szervezni, együttműködni másokkal,
- rugalmas, nem riad vissza a váratlan helyzetektől,
- a problémákat kihívásként kezeli, és aktívan keres megoldásokat,
- felhasználói szinten ismeri az Excel programot,
- dinamikus, határozott, udvarias személyiség, aki szívesen dolgozik csapatban.
Amit kínálunk
- rugalmas munkarend,home office lehetőség,
- támogató, együttműködő jó csapat,
- rendszeres csapatépítő programokon való részvételi lehetőség,
- szakmai fejlődési lehetőség az oktatásszervezés területén,
- korlátlan kávé és tea a mindennapok támogatásához.