Pozíció neve: Payroll & Personnel Services Associate
Partnercég bemutatása
Partnerünk, a világ egyik vezető üveg- és vegyipari vállalata, amely több kontinensen van jelen, és meghatározó szerepet tölt be a globális üvegiparban. Magyarországi működése dinamikusan fejlődő, nemzetközi környezetet kínál, ahol a modern HR- és üzleti folyamatok támogatása kiemelt jelentőséggel bír. A vállalat stabil hátteret, hosszú távú karrierlehetőséget és folyamatos szakmai fejlődést biztosít munkavállalói számára.
Munkavégzés helye
Kaposvár
Munkaidő
- Teljes munkaidős foglalkoztatás
- Hétfőtől péntekig, általános munkarend
- Helyszíni munkavégzés
Főbb feladatok
- A munkavállalók belépési, kilépési, áthelyezési, előléptetési és egyéb státuszváltozási folyamatainak teljes körű adminisztrációja.
- A bérszámfejtési, munkaidő-nyilvántartási és személyügyi folyamatok határidőre történő, jogszabályoknak megfelelő kezelése.
- Munkavállalói törzsadatok, személyügyi dokumentációk és digitális nyilvántartások naprakészen tartása.
- Havi bérszámfejtési adatok előkészítése, ellenőrzése és kapcsolódó riportok készítése.
- Jelenléti adatok, műszakrendek, szabadságok, betegszabadságok és egyéb távollétek nyomon követése.
- Társadalombiztosítási, adózási és egyéb hatósági kötelezettségekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása.
- Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal, hatóságokkal és belső szervezeti egységekkel.
- Nyugdíj-, biztosítási és egyéb munkavállalói juttatások adminisztrációjának koordinálása.
- Dokumentációk előkészítése auditok és ellenőrzések során.
- Közreműködés HR és payroll folyamatfejlesztési projektekben, valamint rendszerbevezetési és optimalizálási kezdeményezésekben.
- Gyakornokok foglalkoztatásával kapcsolatos adminisztratív folyamatok támogatása.
- Éves személyi költségvetés elkészítésének támogatása.
- Egyéb, a munkakörhöz kapcsolódó operatív HR feladatok ellátása.
Elvárások
- Felsőfokú végzettség (gazdasági, HR vagy egyéb releváns területen).
- Minimum 3 év tapasztalat bérszámfejtési, munkaügyi vagy személyügyi adminisztrációs területen.
- Naprakész ismeretek a munkaügyi és bérszámfejtési folyamatok területén.
- Magabiztos felhasználói szintű MS Office ismeret, különösen Excel használatában.
- Középszintű angol nyelvtudás szóban és írásban.
- Magyar nyelv anyanyelvi szintű ismerete.
- Precíz, részletekre odafigyelő munkavégzés.
- Kiváló szervező- és adminisztrációs készség.
- Önálló munkavégzésre való képesség, ugyanakkor csapatban való hatékony együttműködés.
- Proaktív, ügyfél- és megoldásorientált szemlélet.
Juttatási csomag
- Versenyképes alapbér.
- Éves teljesítményalapú bónuszrendszer.
- Cafeteria juttatás.
- Bejárási támogatás.
- Nemzetközi vállalati környezet.
- Stabil, hosszú távú karrierlehetőség.
- Folyamatos szakmai fejlődési és képzési lehetőségek.
- Modern vállalati rendszerek és szakmai folyamatok megismerése.
