Vezetői asszisztens állás Budapest

Budapesti központú, gyógyszeriparban tevékenykedő partnercégünk csapatába keresünk vezetői asszisztenst. Ha szereted az összetett feladatokat, jól átlátod a folyamatokat, és szívesen támogatnál felsővezetőket a napi működésük hatékony szervezésében, partnercégünknél nemcsak támogató szerepben, hanem aktív, szervező és koordináló munkatársként is fontos szerepet tölthetsz be!

Vezetői asszisztens

Feladataim

• A beérkező telefonos és elektronikus megkeresések kezelése, nyilvántartása és koordinálása
• Időpontok egyeztetése, megbeszélések és értekezletek szervezése, emlékeztetők készítése, határidők nyomon követése
• Dokumentumok és levelezések teljes körű kezelése (beleértve az elektronikus dokumentációt is), adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések, számlák és megrendelések nyilvántartása, költségelszámolások koordinálása és kifizetések nyomon követése
• Prezentációk, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése vezetői iránymutatás alapján
• A területhez tartozó szabályzatok és utasítások naprakészen tartása
• Munkaidővel, szabadságokkal, jelenléti ívekkel és egyéb HR-adminisztrációval kapcsolatos ügyintézés koordinálása
• Részvétel a leltározási folyamatokban, leltárnyilvántartás vezetése
• Irodai eszközök és anyagok beszerzésének és elosztásának koordinálása
• Belső rendezvények szervezése, lebonyolítása, valamint vendégek fogadásának támogatása

Az Ön képzettségi szintje

• Határozott idejű munkaszerződés vállalása
• Főiskolai/egyetemi diploma
• Precizitás, önállóság, megbízhatóság, gyors munkavégzés 
• Jó kommunikációs és problémamegoldó készség, proaktív attitűd
• Magabiztos, magas szintű MS Office tudás, kiemelten Excel és PowerPoint használatában
• Csapatjátékos attitűd

Előny

• Középfokú angol nyelvtudás
• Beszerzési területen szerzett tapasztalat

Amit ajánlunk

• Cafeteria és 13. havi fizetés
• Magánegészségügyi biztosítás
• Sportolási lehetőség
• Bejárási támogatás a közigazgatási határon kívülről érkezőknek
• Céges üdülő használati lehetőség