Magyar
Angol
Német
Szlovák
Lengyel
Kínai
4 tipp, hogy jó első benyomást keltsen, amikor távolról kezdi meg első munkáját
Kezdje el első munkáját a jobb lábbal – még akkor is, ha a képernyő mögül történik.
Hagyományosan az első munkája során jó első benyomást kelteni azt jelentette, hogy megfelelően öltözködni, időben megjelenni a munkahelyen, és korán megmutatni a munkamorálját. De ahogy egyre több munka kerül át távoli környezetbe, jó esély van rá, hogy az első munkahelye is egy teljesen távoli lesz a belátható jövőben. Ebben az esetben ugyanolyan fontos a jó első benyomás megteremtése, de ez bizonyos kihívásokkal is jár. Amikor elkezdi első távoli munkáját, számos dolgot figyelembe kell vennie az első napon és az azt követő hetekben.
Gyakorolja és tesztelje technológiáját idő előtt
Az első munkanapja stresszes lesz, és ha felfedezi, hogy laptopja kamerája nem működik, vagy elég erős az internetkapcsolata, az csak fokozza a stresszt. Míg a távoli munkavégzés során technológiai kihívások jelentkeznek a területtel, tesztelje le és hárítsa el az összes berendezést időben, hogy minimálisra csökkentse annak esélyét, hogy valami rosszul sül el. Előfordulhat, hogy új munkáltatója ellátja Önt a szükséges felszerelések egy részével vagy mindegyikével, de mindenképpen tegyen fel kérdéseket, hogy a kezdetektől fogva megfelelően beállíthassa magát. Tudja meg, milyen típusú programokat fog használni naponta, hogy letölthesse és gyakorolhassa ezeket a programokat.
Szánjon egy kis időt a videokonferencia tesztelésére is. Kérjen egy barátot, hogy beszéljen veled a hívások során, így tökéletesítheti a világítást, a hátteret, és megtalálhatja a megfelelő kameraállásokat. Használja ezt az időt arra, hogy megismerkedjen a használt program összes funkciójával, beleértve a némítást, a képernyő megosztását és a videó funkció kikapcsolását.
Fontolhatja a Wi-Fi-csomag frissítését is, különösen, ha lassú sebességet vagy késést tapasztal a tesztvideohívások során. Ha megoszt egy teret másokkal, akik jelenleg otthonról dolgoznak, nagyobb sebességre lehet szüksége a megnövekedett használat támogatásához.
Még a felkészülés során is előfordulhatnak technikai problémák, ezért most készítsen egy tervet. Tegyen kezdeményezést, és kérdezze meg munkáltatóját az elérhető műszaki támogatásról, ha problémákba ütközne. Ki kell dolgoznia egy tartalék tervet arra az esetre, ha otthonában leállna az internet, például azt, hogy telefonját hotspotként tudja használni.
Hozzon létre egy zavaró munkahelyet
Míg Ön otthonról dolgozik, egy professzionális, zavaró munkahely kialakítására szánva időt szánva segíthet abban, hogy kezdetben jó benyomást keltsen. Hozzon létre egy helyet otthonában, amelyet csak a munkájának szentelnek. Ideális esetben ennek egy olyan helyiségnek kell lennie, ahol bezárhatja az ajtót, amikor dolgozik, és távol tarthatja a zavaró tényezőket, például a háziállatokat és a szobatársakat a munkaidőben. Még akkor is, ha a hálószobában kell dolgoznia, jelöljön ki egy kijelölt helyet, és teremtsen professzionális hátteret a videohívásokhoz.
Itt az ideje, hogy otthonát munkavégzésre alkalmassá tegye. Beszélgessen a szobatársakkal és a családdal, és hozzon létre egy olyan jelzést, amely segít nekik megérteni, amikor Ön dolgozik, például zárva van a szobája ajtaja. Beszélje meg a munkája határait és azt, hogy mely helyzetekben elfogadható a megszakítás. Ha van házi kedvence, kezdje hozzászoktatni őket ahhoz, hogy egy másik szobában tartózkodjanak, és napközben távol töltsenek időt Öntől. Egyes háziállatok könnyebben hozzáférnek ehhez az átmenethez, mint mások, ezért kezdje el időben, hogy tudja, hogyan reagálnak kedvencei az első napja előtt.
A mobiltelefonja egy másik lehetséges zavaró tényező, ezért szokja meg, hogy munka közben néma legyen, hacsak nem a munkájához használja. A közösségi média alkalmazások push értesítéseinek kikapcsolása is segíthet. Egy dedikált, zavaró munkahely kialakítása segít abban, hogy a konferenciahívások során pozitív benyomást keltsen, és abban is segít, hogy a legjobb munkát végezze.
Összpontosítson az aktív kommunikációra
A felettesével és a munkatársaival való kommunikáció a távmunka egyik legnagyobb kihívása lehet, de egyben esélyt is adhat a ragyogásra. Mivel nem tud személyesen bejelentkezni másokkal, megfontoltabbnak kell lennie a technológia használatával a bejelentkezéshez és a kapcsolattartáshoz. Legyen aktív a kommunikációjában, beleértve a kérdések feltevését és a csoportos csevegésben vagy beszélgetésekben való részvételt. Próbáljon megszólalni minden konferencia vagy videohívás során, hogy bebizonyítsa, hogy elkötelezett és elkötelezett a beszélgetésben.
Ha munkáltatója rendszeresen használ együttműködési és kommunikációs eszközöket, mint például a Slack vagy a Trello, szánjon egy kis időt ezek megismerésére, hogy a legjobb előnyöket élvezhesse. A legtöbb programnak van bevezetője, amely végigvezeti az alapvető funkciókon, de rengeteg útmutató és tipp is elérhető online és a YouTube-on.
Munka közben összpontosítson az e-mailekre, szöveges üzenetekre és telefonhívásokra való azonnali válaszadásra, még akkor is, ha csak a kézhezvétel visszaigazolásáról van szó, miközben megkapja a részletesebb válaszadáshoz szükséges információkat. Az azonnali, aktív kommunikáció megmutathatja a munkáltatóknak, hogy elkötelezett, és komolyan veszi a munkáját.
Állítson be ütemezést, és ragaszkodjon hozzá
Jó benyomást kelthet, ha követi a munkarendjét, és munkaidőben elérhető és koncentrált. Csakúgy, mint az elengedhetetlen, hogy időben érkezzen a munkahelyére, meg kell győződnie arról, hogy a tervezett kezdési időpontban az íróasztalánál ül, és bejelentkezett a munkába – még akkor is, ha csak az ágyból az íróasztalához kell ingáznia. Míg a távmunka időnként némi rugalmassággal jár az ütemezésben, teljes mértékben el kell köteleznie magát a munkaideje mellett – kapcsolja ki a tévét, és jelentkezzen ki a közösségi médiából. Öltözz fel munkához is a napi programod részeként. Segít elkerülni a kínos helyzeteket, ha váratlanul konferenciahívásba kell ugrani, és nagyszerű módja annak, hogy mentálisan felkészítse magát a mindennapi munkakezdésre.
Mindenképpen kérdezze meg munkáltatóját az üzenetküldő alkalmazásokról vagy az irodaközi naptárakról, amelyeket a munkahelyi elérhetőség megosztására használ, majd használja ezeket az erőforrásokat naponta. A beállított ütemezésen kívül tartsa fenn saját személyes naptárát a hosszú távú határidők nyomon követéséhez. Ezek a szokások segíthetnek megszokni a munkaidő-beosztást, és produktívabbá tehetik.
A távmunka során jó első benyomást kelteni szándékos cselekvést igényel, de megéri az erőfeszítést. Ha megteszi ezeket a lépéseket a munkához való hozzáállásában, akár távolról is kimutathatja elhivatottságát és hajtóerejét a munkáltatója felé.