5 gyakori kifejezés, amelyet soha nem szabad használni egy kísérőlevélben

Ahogyan az várható volt, a toborzók és a munkaerő-felvételi vezetők hatalmas mennyiségű kísérőlevelet kapnak az állás közzététele után. Ahhoz, hogy biztosan a legjobb jelölteket választják ki a következő fordulóba, válogatósnak kell lenniük – valójában annyira válogatósnak, hogy egyetlen egyszerű kifejezés miatt el tudjanak utasítani egy teljes jelentkezést, amely nem csak illik rájuk. Durva, de igaz. 

Amikor a Word to Your Future ügyfeleimmel új kísérőlevelet készítek, általában arra kérem őket, hogy küldjék el nekem a legfrissebbet, hogy áttekinthessem a tapasztalataikat. Van néhány konkrét kifejezés, amit nagyon gyakran látok, és megértem, miért gondolhatják ezeket a szavakat, hogy "jónak tűnnek" (mert klisék). A valóságban azonban ezek a mondatok valószínűleg visszaütnek, és rontják az esélyeiket az interjúra. 

Íme öt példa azokra a kifejezésekre, amelyeket érdemes kerülni, és néhány ötlet az új kifejezésekre, amelyeket kipróbálhat.  

1. Kit érinthet…

Ez vonatkozik a „Tisztelt Uram vagy Hölgyem”-re is. Mivel a teljes internet az Ön rendelkezésére áll, nincs mentség egy ilyen homályos nyitásra. A legtöbb munkaköri leírásban fel van tüntetve, hogy kinek kell jelentenie, így egy egyszerű Google- vagy LinkedIn-kereséssel kitalálhatja, hogy ki tölti be ezt a szerepet az Önt érdeklő cégnél, és ehelyett név szerint címezheti a levelet az adott személynek. Ha az adatlap nem adja meg, válassza a „Kedves [Vállalat] munkaerő-felvételi menedzsere” lehetőséget, mert valóban, mikor használta utoljára a hölgy szót? 

2. Azért keresem meg, hogy kifejezzem érdeklődésemet a [Vállalat] [Szerep] pozíciója iránt.

Ez a kifejezés túlságosan nyilvánvaló – máskülönben miért küldené be önéletrajzát és kísérőlevelét? Azonnal be kell vonnia őket egy anekdotával a tapasztalatairól, ahelyett, hogy megismételné a nyilvánvalót. Ezt követően természetesen meg akarja határozni, hogy milyen szerepkörre és pozícióra pályázik, de ez együtt járhat azzal, hogy miért vagy nagyszerű jelölt. Például: X-et és Y-t kezelve, felkészültnek érzem magam, hogy elvállaljam Z szerepét. 

3. Ez a pozíció segíteni fog nekem a [Field] területen.

Természetesen olyan állást szeretne, amely segíti a növekedést, és a legtöbb cég segíteni szeretne a fejlődésében. Most azonban arra próbál rávilágítani, hogy mi tehet a cégért. Itt az ideje, hogy eladd magad. A cég már tudja, hogy hasznot húzhatnak a jelöltek számára, ezért magától értetődő, hogy új pozícióba lépéssel lehetőség nyílik a tanulásra.

4. Gyorsan tanulok, szorgalmas vagyok, és rendkívül szenvedélyes vagyok az [ipar] iránt.

Legyünk őszinték, és mindenki más is erre a pozícióra jelentkezik (és ha nem is pályázna, valószínűleg akkor is azt mondanák, hogy igen). Ezek csupán jellemzők, amelyeket a legtöbben önmaguk leírására használnak, különösen azért, hogy lenyűgözzék a toborzót. Az újságíró professzoraim mindig azt mondták nekem, hogy "mutasd, ne mondd". Ahelyett, hogy egyenesen elmondanád a közönségnek, mik a személyiségjegyeid, mutasd meg nekik. Írjon példákat a végrehajtott és jól teljesített projektekbe. Mutassa be a helyzetet, amelyben volt, a tetteit és az eredményt. Ez hatékonyabban bizonyítja, mire vagy képes. 

5. Fel foglak hívni a jelentkezésem ügyében és egyeztetni egy interjút.

Gyakran látom ezt a "teendő" listán, amikor kísérőlevél-tanácsokról van szó, de véleményem szerint ez egy "ne tegye". Hideg alkalmazás esetén (amikor egyáltalán nem ismeri a munkaerő-felvételi vezetőt) ez kissé tolakodónak tűnik. Arról nem is beszélve, hogy sokan szívesebben kommunikálnak e-mailben, mint telefonon. Teljesen rendben van, ha egy héttel a jelentkezés után e-mailt küld a kapcsolatteremtés érdekében, de amikor az első űrlapot lezárja a kapcsolatfelvételkor, csak hagyja azt a „Várom, hogy hallani fog” vagy egy egyszerű „Köszönöm figyelmét”. Hagyja, hogy a kísérőlevél többi része magáért beszéljen – ha eddig világossá tette, mennyire alkalmas a szerepre, akkor ők fogják felvenni Önnel a kapcsolatot.

Ha a kísérőlevele egy út volt, tekintse mindegyik kifejezést stoptáblának. Nem akarsz okot adni a kísérőleveled olvasójának, hogy megálljon, és új irányt keressen, hanem azt szeretnéd, hogy ez egy teljesen zökkenőmentes utazás legyen az elejétől a végéig. Ha minden egyes részre odafigyelsz, biztosan elkápráztatod az olvasót. 

Látogassa meg a Word to Your Future webhelyet, ahol önéletrajzokat, kísérőleveleket és egyebeket írhat.