5 tipp egy kiemelkedő kísérőlevélhez

Ó, a kísérőlevél. Sok órányi frusztráció forrása, amely potenciális jelöltből felvett alkalmazottra kényszeríthet – mindaddig, amíg ez jó. Ugyanígy egy rosszul megírt kísérőlevél is kidobhatja a nevét a kupacból, és soha többé nem hallani róla. Míg a kísérőlevél sikere végső soron az olvasó ízlésén múlik, van néhány univerzális tipp, amely bárkinek segíthet.

Ne másoljon és illesszen be.

Minden cégnek más-más végzettsége van, amit potenciális alkalmazottként keresnek, és egy régi kísérőlevél újrafelhasználása azt mutatja, hogy Önt ez a munka nem nagyon érdekli. Azt is elszalasztja az egyetlen lehetőségről, hogy megmutassa a munkáltatónak, hogyan illesztheti képességeit ehhez a konkrét munkához. Általában nyilvánvaló, ha egy jelölt ezt teszi, és a munkaerő-felvételi menedzser könnyen áttér a következő alkalmazásra. Ne légy ez az ember! A motivációs levél megírásához használt durva sablon használata nem rossz ötlet, de tényleg érdemes időt szánni arra, hogy minden alkalommal újraírja, és nyelvezetét, említett készségeit és a szakaszok sorrendjét a megpályázott munkakörhöz és szerepkörhöz igazítsa.

Kezdje erősen.

Ne kezdje mindig ugyanúgy minden kísérőlevelet. Ideális esetben a kísérőlevél olyan, mint egy történet, és ez az elbeszélés kezdete, amely arra készteti az olvasót, hogy többet akarjon. Nem szabad drámainak lennie, de ha jól hangzik, miközben egy kísérőlevelet valóban élvezetessé varázsol, akkor csak segíteni fog az ügyében. Ne kezdje azzal az unalmas univerzális kijelentéssel, hogy „Szia, a nevem ____, és a ____ pozícióra jelentkezem.” Ez helypazarlás, és nem kell kijelenteni, hogy mit tudnak már.

Ne kóboroljon.

A valóságban talán 30 másodpercet kap valakinek arra, hogy eldöntse, Ön a legalkalmasabb erre a munkára, ezért számoljon vele, és legyen tömör. A kísérőlevél legfeljebb egy oldalas lehet, és a könnyebb olvashatóság érdekében bontsa fel különböző részekre/bekezdésekre. Beszéljen karrierje csúcspontjairól anélkül, hogy megismételné önéletrajzát. Valószínűleg már átnézték az önéletrajzát, most pedig többet szeretnének tudni. Érzékelni akarják, hogy ki vagy, és hogy az önéletrajzában leírt tapasztalat hogyan alkalmazható a konkrét szerepkörre, amelyre jelentkezik – ne veszítse el ezt a lehetőséget!

Kutatást végezzen.

Készítsen minél többet a vállalatról, különösen, ha ez álmai munkája. Ez nemcsak a potenciális jövőbeli interjúban segít, hanem azonnal megmutathatja, mennyire érdekli Önt. Ha ez az álmai munkája, ne féljen elmondani nekik. A vállalatok értékelni fogják, ha rajongsz az általuk végzett munkáért – csak ügyelj arra, hogy ne tűnj szuperrajongónak, és tartsd professzionálisan. Kutatásait felhasználhatja arra is, hogy olyan releváns részleteket tárjon fel, amelyek kapcsolódnak Önhöz és készségeihez. Tegyük fel, hogy mindent tud a cég közelmúltbeli közösségi média kampányáról – dicsérheti azt, és lekötheti saját tapasztalatait, amikor sikeres közösségi média kampányokat vezetett legutóbbi munkahelyén.

Lektorálás..., majd ismét lektorálás.

Ha írási és kommunikációs készségei fontosak a munkához (gondoljunk csak a tanácsadásra, értékesítésre, marketingre, médiára stb.), akkor ez a kísérőlevél a kulcsa képességeinek bemutatásához. A hanyag nyelvtani hibák vagy elírások azt mutatják a munkaerő-felvételi vezetőnek, hogy nem olvassa el újra a munkáját, vagy nem törődik eléggé az álláspályázattal, hogy átnézze és szerkesztse azt. Ha valaki mással friss szemmel olvassa el a munkáját, az nagyszerű módja annak, hogy ne legyenek kirívó hibák. Ha még egyetemista vagy, használhatod karrierközpontjaidat vagy professzoraidat, ha elolvassa őket, és tanácsokat ad.

A jelenlegi álláspályázati folyamatban a kísérőlevél és az önéletrajz az a két dokumentum, amelyet személyként képvisel, ezért győződjön meg arról, hogy ők végzik a munkát. Az interjú elkészítése megkönnyíti személyiségének és a pozícióra való alkalmasságának bemutatását, de a következő lépés eléréséhez győződjön meg róla, hogy önéletrajza és motivációs levele légmentesen zárható.