Mi az a műszaki írás? Miért kell minden végzősnek fejlesztenie ezt a készségét

A technológia megjelenésével az összetett rendszerek egyszerű folyamatokká alakításának szükségessége aláhúzza a technikai írás fontosságát. Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala becslése szerint a komoly technikai íráskészséggel rendelkező személyek átlagos fizetése évi 71 850 dollár, és a műszaki írók iránti kereslet az előrejelzések szerint 11%-kal fog növekedni 2016-ról 2026-ra (1. ábra).

Ez azt jelenti, hogy a megcélzott közönség számára egyértelmű útmutatásokat és információkat nyújtani jövedelmezőbb, mint valaha. Ma a legtöbb szakmai terület bizonyos fokú műszaki írást igényel. Ez az oka annak, hogy a jó technikai írási készség minden szakma esetében kritikus fontosságú egy versenyképes globális gazdaságban és technológiavezérelt munkahelyen.

Mi az a műszaki írás?

A műszaki írás mindenhol megtalálható. Műszaki kézikönyvek és referencia útmutatók; belső eljárások; tervezési és termékleírások; folyamatok végrehajtása; üzleti szolgáltatások; küldetésnyilatkozatok; önéletrajzok és kísérőlevelek; ez csak egy kis lista a műszaki írók által kidolgozott technikai írásformákról.   

A technikai írás alapvető célja a kommunikáció. A technikai kommunikáció fontos részhalmazaként a műszaki írás gyakran magában foglalja az információk közlését azokkal, akiknek szükségük van rájuk valamilyen feladat vagy eljárás elvégzéséhez. A „technika” szó valójában a görög „techne” szóból származik, ami egyszerűen annyit jelent, hogy készség. Ezzel együtt a műszaki írás pontos meghatározása szinte mindig iparágonként változik.

A mérnökségben például a műszaki írás az összetett rendszerek és műszaki folyamatok dokumentálásának folyamatát jelenti. Az utasítások írása, valamint az adatok diagramokból és grafikonokból történő kikövetkeztetése olyan gyakori feladatok, amelyek megkövetelik a mérnököktől, hogy használják technikai íráskészségüket.

Az üzleti menedzsmentben ezzel szemben a technikai írás az információ professzionális hangnemben történő írásának és megosztásának folyamatát jelenti. Ez magában foglalja az állapotjelentések, e-mailek, javaslatok, rövid tájékoztatók, sajtóközlemények és egyéb, mindennapi dokumentumok elkészítését.

A számítógépes programozásban és szoftverfejlesztésben a jó technikai íráskészség az utasítások és a folyamatdokumentációk megírásához elengedhetetlen, hogy azok könnyen olvasható és érthető formában jelenjenek meg, és hatékonyan hasznosítható legyen. A műszaki író az interfész a technológiát létrehozó számítógépes szakember és a felhasználó között.

Az akadémiai körökben a tudományos és műszaki kutatásoknak érthetőnek kell lenniük a közvélemény, a befektetők és még a kormányok számára is, hogy támogatást kapjanak. A támogatásnyújtók elvárják a kutatóktól, hogy képesek legyenek egyértelműen kifejezni magukat, és meggyőzni másokat projektjeik vagy eredményeik előnyeiről.

Ez csak néhány olyan foglalkozás, amelyhez jó technikai íráskészség szükséges. Minden szakmának megvannak a saját speciális írási formái, és hasonló írási folyamatot alkalmaznak, és végül ugyanazokat az íráskészségeket használják fel. Más szóval, az írási folyamat kidolgozása után bármely kívánt műszaki dokumentumra alkalmazható.

Miért kritikus készség a technikai írás?    

A nagyvállalatok vagyonokat költenek alkalmazottaik képzésére, hogy írási képességeiket a semmibe vessék. A NACE Job Outlook 2016 felmérése szerint a problémamegoldás és az írásbeli kommunikáció az első helyet foglalta el sok más csoport között, mivel a munkaadók által a jelöltekben a legértékesebbnek és legkritikusabbnak tartott készségek. A gyenge kommunikációs készségek hátráltathatják karriered előrehaladását, és még a felvételt is megnehezíthetik.

Attól a pillanattól kezdve, hogy megírtad a legelső motivációs leveled és önéletrajzod/önéletrajzod, megtetted az első lépést műszaki íróként. A műszaki író képes meglátni az egyszerűséget a bonyolultságban. De valljuk be – sok ember számára nem könnyű levetkőzni egy rendszer, dokumentum vagy folyamat összetettségét, és úgy bemutatni, hogy azt mások minimális erőfeszítéssel megértsék.

Hogyan fejlődik a technikai íráskészség?

A hatékonyság érdekében a műszaki íróknak alaposan át kell gondolniuk céljaikat, közönségüket és összefüggéseiket, és intelligens döntéseket kell hozniuk arról, hogy mit és hogyan mondanak.

Sőt, mindannyian tudjuk, hogy a jó íráskészség hosszú gyakorlás és kemény munka során fejlődik ki. Ez alól a műszaki írás sem kivétel. De ha úgy dönt, hogy fejleszti technikai írói tehetségét, akkor természetesen okos, részletorientált, magabiztos és kifinomult egyéniségként fog felfogni, akit nem rettennek meg a technikai szintek.

A következő ötletlista egyszerű cselekvés-orientált stratégiákat kínál, amelyek célja az Ön jelenlegi technikai íráskészségének fejlesztése.

További információ.

A legjobb írók lelkes olvasók. A rendszeres olvasás az első lépés technikai íráskészséged fejlesztése felé. Legyen nyitott, és szívesen fogadja a nagyobb kihívást jelentő olvasmányokat. Ezenkívül mindig ügyeljen a nyelvtani és írásjelek hibáira. Ennek további előnye, hogy javítja szerkesztői készségeit.

Írjon tovább.

Szokjon írni arról, amit olvas, és olyan dolgokról, amelyek érdeklik. A kulcs az, hogy folyamatosan írj. A régi mondás: „A gyakorlás teszi a mestert” igaz az írásra. Ha szeretné fejleszteni technikai íráskészségét, a rendszeres írás nemcsak csökkenti az írói akadályokat, hanem segít egyedi stílus kialakításában is.

Folyamatosan lektorálja a munkáját.

A legtöbb írás az újraírásból származik. Benjamin Franklin sokszor állította, hogy írása csak annyira jó, mint a szerkesztése. Munkájának folyamatos szerkesztésével mind a ténybeli, mind a nyelvtani hibákat megtalálja a másolatban. Ez segít megelőzni a megszégyenülést, a többletköltségeket, és még az Ön ellen indított jogi lépéseket is.

Mindig készítsen körvonalat

A műszaki írás már természeténél fogva is nehézkes; egy vázlattal legalább van egy hozzávetőleges útmutató, hogy hol kezdjem. Másodszor, ne bonyolítsd túl a vázlatot. Gyakran elegendő egy egyszerű keretrendszer, amely meghatározza, hogy mely szakaszok jelenjenek meg egy adott sorrendben, valamint néhány mondat arról, hogy az egyes szakaszok mit tartalmaznak.

Elődje meg az alapokat, amikor csak lehetséges

Az angol írás jelenlegi állapotának gyors áttekintése soha nem rossz ötlet. Valljuk be, kielégítően írni a nyelvi alkalmasság és a megfelelőség témájáról annyit jelentene, mint egy traktátust írni a stílusról; és nyilván ennek a cikknek nincs helye. A nyelv azonban mindenki dolga kell legyen, és az emberi élet szinte minden részébe beépül. Mégis, túl gyakran visszaélnek vele: a közvetlenség és az egyértelműség eltűnik a klisék, eufemizmusok és a kifejezés gyapjassága örvényében. Legyen olyan egyszerű és egyértelmű, amennyire csak tudja.

A mai versenyképes globális gazdaságban és a technológia által vezérelt munkahelyeken a technikai íráskészség minden eddiginél fontosabb. Bármilyen státuszú, szintű és életkorú szakembernek ecsetelnie kell írásbeli kommunikációját, de a frissen végzetteknek ezt a képességet különösen hasznosnak kell tekinteniük. A jó hír az, hogy a technikai írás, mint a legtöbb dolog az életben, gyakorlással egyre jobb lesz.