Útmutató a szervezettség megőrzéséhez álláskeresés közben

Lássuk be: az állásokra jelentkezés stresszes, és véget nem érő folyamatnak tűnhet – ami azt jelenti, hogy az állásokra való jelentkezés önmagában is valódi teljes munkaidős állásnak tűnhet. 

Ha nem követi nyomon állásajánlatai állapotát, az idő előrehaladtával zavartnak és túlterheltnek érezheti magát.  A folyamat során a szervezettség megőrzése érdekében kövesse ezeket az időtakarékos, stresszoldó tippeket és trükköket. 

Mit kell követni

Mielőtt kiválasztaná az Ön számára legmegfelelőbb nyomkövetési módszert (legyen az Google Táblázatok, jegyzetfüzet vagy alkalmazás), fontos tudnia, mit kell követnie; Ha nem teszi meg, túlterheltté vagy összezavarodhat, ha eljött az ideje, hogy felnyitja a jegyzetfüzetet vagy táblázatot.  A következőket kell feltétlenül dokumentálnia: 

1. Bármilyen lehetséges állás, amelyre jelentkezni lehet
   
   
2. A kérelem benyújtása előtt hátralévő lépések 
   
   
3. Munkák, amelyekre már jelentkezett 
   
   
4. Az interjú dátumai és időpontjai (telefonon és személyesen is) 
   
   
5. Következő lépések / köszönőlevelek, amelyeket elküldtek vagy el kell küldeni
   
   
6. Bármilyen értékelés/feladat, amelyet el kell töltenie (pl. teszt szerkesztése, értékelés írása, technikai értékelés; mindez a szakterülettől függően)

Nyomon követés 

Többféleképpen nyomon követheti álláskeresését, és attól függ, hogy melyik módszert választja a legmegfelelőbbnek. Ha nem vagy teljesen biztos abban, hogy melyik módszer a legmegfelelőbb az Ön számára, felsoroltunk néhányat a kedvenceink közül, valamint  hogyan használhatjuk őket hatékonyan. 

Google Táblázatok

A Google Táblázatok három fő okból nagyszerűek: 1) Automatikusan elmenti az összes előrehaladását, így nem kell stresszelnie a kemény munka és az előrehaladás elvesztése miatt 2) Minden egy helyen van, lapok szerint rendezve 3) Könnyedén színkódolhat, sőt megjegyzéseket is fűzhet a különböző cellákhoz. 

Nyomon követés a Google Táblázatokban:

Javasoljuk, hogy állítson be egy oszlopot a cégnév felsorolásához; egy másik oszlop az álláshirdetésekre mutató hivatkozásokkal” egy oszlop a jelentkezés állapotának nyomon követésére (pályázott? Vagy ha igen, mikor küldte ki a jelentkezést? Hallott már vissza a munkáltatótól?). Az utolsó oszlopnak tartalmaznia kell a még hátralévő megjegyzéseket és teendőket, például nyomon követést, köszönőlevél küldését stb. 

Tippek és trükkök:

Ügyeljen arra, hogy az álláskeresés során folyamatosan frissítse az oszlopokat, és fontolja meg a színkódolást, hogy felhívja a figyelmet bizonyos cellákra – például a cella pirosra festését, ha valami kiemelkedő intézkedést meg kell tennie. Érdemes lehet egy másik lapra is, amely felsorolja azokat a személyeket, akikkel beszélt. Sorolja fel a nevüket és az e-mail címüket. Még ha nem is kapja meg azt az állást, amelyre jelentkezett, kapcsolatban maradhat, kapcsolatot tarthat, és felkészültebben érezheti magát a következő alkalomra, amikor a munkáltató olyan állást tesz közzé, amely felkelti az érdeklődését. 

Jegyzetfüzet vagy papír 

Ha szeret kézzel jegyzetelni, érdemes lehet tollat és papírt használni az álláskeresés előrehaladásának nyomon követésére. Ha a régi iskola mellett dönt, érdemes egy notebookot vásárolni kifejezetten erre a feladatra. Fontos azonban megjegyezni, hogy a toll-papír megközelítés alkalmazása a legnehezebb, és meglehetősen kockázatos. Például, ha elveszíti a notebookot vagy kávét önt rá, egy pillanat alatt elveszíti az összes adatát. Ha úgy dönt, hogy papírt használ, javasoljuk, hogy vásároljon egy ötrészes vonalas jegyzetfüzetet. Így a jegyzeteit táblázatként rendezheti. 

Hogyan lehet nyomon követni a papíron

Az egyik rész felsorolja az összes állást, amelyre jelentkezett, valamint a munkáltatót és a jelentkezés dátumát; a második rész felsorolja mindazok nevét és e-mail címét, akikkel beszélt; a harmadik részletezi az esetleges nyomon követéseket vagy tennivalókat (azaz két héten belül nyomon követni; köszönőlevelet küldeni); a negyedik dokumentálja az Ön által kitöltött köszönőleveleket (valamint a dátumot). Az ötödik részben hozzon létre egy „csalólap” oldalt minden olyan vállalathoz, amelyhez interjút készít, hogy segítsen áttekinteni az összes információt.

Egy másik lehetőség a bullet naplózás, amelyről itt olvashat bővebben.  Először is, először is le kell írnia céljait, céljait és szándékait. Azt is írja le, hogy mit keres a következő munkahelyén. Mik a céljaid és prioritásaid? Írja le mindet. 

Tippek és trükkök

A színkódolás és a post-it jegyzetek az Ön barátai. Ha úgy dönt, hogy álláskeresését egy ötrészes vonalas jegyzetfüzetben követi nyomon, befektethet néhány elválasztóba és kis postai cetlibe is, hogy a későbbiekben könnyebben visszatérhessen bizonyos oldalakra. A post-it jegyzetek kevésbé állandó módja a színkódolásnak, mint a tollak és a szövegkiemelők, de különféle feladatokat (például köszönőlevél küldését) is kiemelhet azok elvégzése közben. Végül ügyeljen arra, hogy a notebook biztonságban legyen, és időnként készítsen néhány másolatot vagy fényképet a legfontosabb információkról. 

Szervezeti alkalmazások

 Ha valami látványosabbat keres, mint egy táblázat, de valami kevésbé bonyolult, mint a bullet naplózás, fontolja meg a szervezeti és projektmenedzsment alkalmazások használatát. Ilyen például a Trello, egy felhasználóbarát és ingyenes projektmenedzsment alkalmazás, amely az álláskeresésben is hasznos lehet, különösen akkor, ha minden kutatását és jegyzetét egy helyen szeretné tárolni. Használja ezt a sablont a tábla beállításához, vagy tekintse meg ezt a cikket, ahol részletesebb útmutatást talál a tábla optimalizálásával kapcsolatban.

Hogyan lehet nyomon követni a Trello használatával: lépésről lépésre szóló útmutató  

1. Hozzon létre egy Trello-táblát az álláskereséshez, és kezdje azzal, hogy készítsen egy listát az Önt érdeklő különböző cégekről. Próbáljon meg minél többet szerepeltetni, és mindegyikhez készítsen külön kártyát. 

2. Miután befejezte a céglistát, készítsen egy újat „Job Research” néven. Ebben a szakaszban meg kell keresnie az első listán szereplő összes cégnél az összes álláslehetőséget. Minden „Job Research” listához hozzáadott kártya egy „kártyát” jelent. Ezután másolja és illessze be az álláshirdetést és a leírást a kártya hátuljára, hogy minden információ egy helyen legyen.

3. Ezután helyezze át az Önt leginkább érdeklő állásajánlatokat a lista elejére, és kezdje el a rangsorolást. Ha ezt megtette, keresse meg a közös mintákat azon munkahelyek és vállalatok között, amelyek felé hajlik (vagyis mind induló vállalkozások? Mind ugyanabban az iparágban tevékenykednek?)

4. Innentől kezdve dönthet úgy, hogy új listákat hoz létre a vállalatok különböző kategóriák szerinti rendezéséhez, például iparág vagy munkatípus szerint, vagy létrehozhat színkódolt címkéket is ugyanazon eredmény elérése érdekében. A kártyák rendezése segíthet annak megértésében, hogy mely lehetőségeket keresi leginkább, különösen akkor, ha több munkalehetőséget tervez.

5. Amint megvan a jelentkezni kívánt állások listája, állítsa be a testület többi részét a felvételi folyamat során. Hozzon létre listákat a különböző szakaszokhoz, például „Jelentkezett”, „Interjú”, „Értékelések”, „Ajánlat” vagy „Elutasítva”. Ahogy a különböző vállalatok egyes szakaszaiban halad, az egyes kártyákat áthelyezheti a különböző listákon, és a mozgás során hozzáadhat teendőket vagy megjegyzéseket. Bár kissé bonyolultabb a beállítás, ez a módszer vizuálisabb és dinamikusabb, mint a táblázatok színkódolása. 

Összességében kritikus fontosságú, hogy az álláskeresés során rendszerezett maradjon, függetlenül attól, hogy milyen módszert választ. Valójában azt fogja tapasztalni, hogy a szervezettség megőrzése segít azonosítani, mit keres a következő szerepében. És ami a legfontosabb, megtanulja priorizálni feladatait és felelősségeit, ami zökkenőmentesebb álláskeresési élményhez vezethet.