Magyar
Angol
Német
Szlovák
Lengyel
Kínai
Hogyan készüljünk fel (és Ace) egy telefoninterjúra
Tedd előre a legjobb lábad.
A (potenciális) leendő irodájában (potenciális) leendő főnökével való nagy, személyes interjú előtt végig kell mennie a szűrőinterjún. Általában telefonon, de esetenként videón vagy személyesen zajlik, a szűrési interjú lehetővé teszi, hogy a toborzó vagy a munkaerő-felvételi menedzser többet megtudjon Önről, és arról, hogy Ön alkalmas-e a munkára.
A szűrőinterjú leszögezése kulcsfontosságú, mivel ez az egyetlen módja annak, hogy továbbjuss a következő interjú szakaszba. A telefonos interjú elkészítése néhány dologtól függ – a felkészüléstől és az interjú során nyújtott teljesítménytől. Előzetesen alaposan tájékozódjon egy cégről (Olvassa el a 6 dolog, amit a cégről tudnia kell az interjú előtt), de tartsa szem előtt ezeket a tippeket is:
Légy magabiztos, és vigye magával az energiát!
Már elvégezte az álláskeresési folyamat egyik legnehezebb részét – az első interjút! Ma nem sok jelentkezőnek van lehetősége arra, hogy pályázat benyújtása után továbblépjen a felvételi folyamatban, és ennek tudatában magabiztosnak kell lennie, amikor belevág a beszélgetésbe.
Amikor telefoninterjúra indul, fontos, hogy mutassa be energiáját. Nehéz lehet ezt telefonon keresztül megtenni, ezért próbáljon mosolyogni és lelkesen beszélni, mintha személyesen lennél. A magabiztos és vidám hangzás azt mutatja, hogy valóban elkötelezett és érdeklődő vagy, és kitűnik veled. Akár azt is gondolhatod, hogy 25%-kal több energiát hoz, mint a toborzó.
Legyen tudatában az időnek.
Ellenőrizze duplán, hogy mikor van beállítva a szűrési interjú, és győződjön meg róla, hogy ismeri az időzóna eltéréseit. Ha az időzónát soha nem adták meg, és nem biztos abban, hogy mikor várja a toborzó hívását, küldjön egy e-mailt előző nap, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a naptárában a megfelelő idő szerepel.
Az interjú napján legalább 10 perccel a tervezett időpont előtt készen kell állnia a hívásra, hogy biztosan válaszoljon, amikor a toborzó felhív. Nem szeretné, ha egy nem fogadott hívás belevágna az interjú idejébe, és nem kelt nagy benyomást, ha nem áll készen a megbeszélt időpontban való beszélgetésre.
Végül hagyjon egy 15 perces puffert az interjú végén. Ha egy toborzó késik, nem akarja befejezni a jól sikerült beszélgetést, mert nehéz volt a vágás.
Ne bonyolítsa túl a válaszait.
A telefonképernyők lehetővé teszik a kérdezők számára, hogy az önéletrajzon túl is megismerjék Önt. Az egyik dolog, amire figyelni fognak, az az, hogy képes vagy tömören válaszolni a kérdésekre, és a témánál maradni. Ahhoz, hogy jó benyomást keltsen a telefon képernyőjén, válaszoljon tömören a kérdésekre. Például, ha felkérnek egy rövid bemutatkozásra, legyen rövid. Ha attól tart, hogy nem ad meg elég információt, ajánlja fel, hogy kibővít mindent, amit említett.
Ha hajlamos arra, hogy kóvályogj, amikor ideges vagy, rögzítsd magad egy álinterjú során egy barátoddal. Válaszolhat olyan egyszerű kérdésekre, mint például: „Meséljen magáról” vagy „Mondja el a legfontosabb feladatait a legutóbbi szakmai gyakorlaton”, és meghallgathatja azokat a területeket, ahol pontosítania kell a magyarázatot.
Használjon értékes forrásokat az interjú során.
Ha a telefon képernyője offline állapotban van, ne féljen a cég webhelye vagy munkaköri leírása előtt. Hasznos lehet, ha a kérdező arra kérdez rá, hogy az álláshirdetésből vagy a vállalatról általában milyen konkrét részletek keltették fel érdeklődését.
Kényelmesen beszéljen korábbi munkatapasztalatairól.
Egy képernyőn a rendszer megkérdezi korábbi tapasztalatairól. Gyakorolja végig az önéletrajzát, és készüljön fel arra, hogy megvitassa a korábbi szerepekben szerzett készségeit. Ha a megpályázott pozíció nagyon eltér a korábbi tapasztalataitól, készen álljon arra, hogy elmagyarázza, miért hasznosítható képességei, és miért érdekli ez a konkrét szerepkör.
Kerülje a korábbi gyakorlatok vagy munkahelyek meggyalázását, ha ezeknek bármi közük volt a döntéséhez, hanem inkább arra összpontosítson, hogy mit szerzett tapasztalataiból, és hogyan befolyásolta ez a döntését, hogy szerepet vagy iparágat váltson.
Ne a fizetésről kérdezzen, hanem készüljön fel saját fizetési elvárásaival.
Ne legyen az első, aki a fizetést vagy a juttatásokat hozza fel a telefon képernyőjén, mert az rossz üzenetet küldhet a kérdezőnek. Azonban készüljön fel fizetési elvárásaira, mivel a legtöbb toborzó rákérdez a hívás során. Meg kell találnia a fizetési viszonyítási alapokat az interneten, vagy elolvashatja cikkünket a megérdemelt fizetés meghatározásáról itt.
A szűrési interjút intelligens kérdések feltevésével zárja.
A szűrőinterjú nem csak arra való, hogy a toborzó kérdéseket tegyen fel Önnek. Ez egyben a lehetőség, hogy többet megtudjon a vállalatról és szerepéről. Ennek ellenére nagyon hasznos lehet, ha jegyzeteket készít a beszélgetés során, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem olyasvalamit kérdez, amiről már volt szó, és így értelmesen használhatja ezt az időt.
Íme néhány kérdés, amelyeket érdemes feltenni a telefonos interjú végén:
- Hogyan jellemezné az irodai kultúrát?
- Mik a vállalat közeli/közép/hosszú távú céljai?
- Milyen csapatban dolgoznék? Együttműködésen alapul, vagy inkább egyénileg összpontosít?
- Milyen tulajdonságokat mutattak be azok az emberek, akik sikeresek voltak ebben a pozícióban?
- Milyen kulcskészségekre van szükség ebben a pozícióban?
- Általában hogyan méri a szerepkör sikerét?
- Milyen lehetőségek vannak a cégnél a szakmai fejlődésre?
- Általában hova kerülnek legközelebb azok, akik ezt a pozíciót töltötték be?
- Melyek a folyamat következő lépései?
Gyors és megfelelő nyomon követés.
Mint minden más interjú után, a beszélgetést követő 24 órán belül, ha nem is 2 órán belül kövessen, hogy megköszönje a kérdezőnek az idejét, és kifejezze folyamatos érdeklődését a pozíció iránt. Feltétlenül adjon meg egy-két konkrét példát a beszélgetésből.
A felvételi folyamatban való előrehaladáshoz elengedhetetlen, hogy jó benyomást keltsen a szűrőinterjún. Készüljön fel előre, vegye fel a telefonját, ha egy toborzó felhív, beszéljen magabiztosan és tömören az interjú során, és ne felejtse el a hívás után felkeresni a kérdezőbiztost, és megköszönni az idejét.
Ezekkel a tippekkel biztosan sikerül a telefon képernyőjén készült interjún, és bejuthat a következő fordulóba!